Management Assistant für das CEO Sekretariat (m/w/d) - null

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Beschreibung : Management Assistant für das CEO Sekretariat (m/w/d). Unternehmen : null. Lage :

  • Als Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren KollegInnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachsen über sich heraus. Sie treffen den richtigen Ton – egal, ob es um geschäftliche Korrespondenz, den Umgang mit unseren Geschäftsführern, Führungskräften oder externen Ansprechpartnern geht.

Wenn Sie sich durch ein professionelles Auftreten, eine proaktive Herangehensweise sowie schnelle Auffassungsgabe auszeichnen und Herausforderungen als Wachstumschancen sehen, dann sollten wir uns kennenlernen.

Seit Jahrzehnten entwickelt und realisiert die Trigon Unternehmensgruppe erfolgreich Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in City Lagen. Neben der Entwicklung von Immobilien steht die Verwaltung und Vermietung von rund 6.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätzen im Vordergrund. Mit unserem Facilitymanagement und der Gebäude-technik tragen wir zur Werterhaltung unseres Immobilienbestands bei.

Unser Büro befindet sich in zentraler Citylage, unweit des KaDeWe.

Ihre Aufgaben

  • Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
  • Korrespondenz nach Stichpunkten, Vorlage oder Diktat
  • Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung von Terminen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Kennzahlen und Berichten
  • Terminkoordination und –verwaltung
  • Verwaltung der Wiedervorlage
  • Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postein- und -ausgang)
  • Verwaltung und A-Jour-Haltung aller Informationsmaterialien
  • Handelsregisteranmeldungen
  • Vertretung der Office-Kolleginnen bei Abwesenheit

Ihr Profil

  • Nachweisliche Berufserfahrung aus vergleichbarer Funktion
  • Erfahrung als ReNo oder im Immobilienbereich wünschenswert
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit, gepaart mit absoluter Vertraulichkeit und Diskretion
  • Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
  • Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität, Präsenz vor Ort

Unser Angebot

  • ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbständigkeit
  • ein professionelles, kollegiales Team
  • flache Hierarchien
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • leistungsgerechte Vergütung
  • Zuschuss zum Job Ticket
  • PKW Stellplatz
  • kostenfreie Getränke
  • Gleitzeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag
  • Tagschicht

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Empfehlungsprogramm
  • Firmenwohnung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

  • Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
  • Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

  • Deutsch (Wünschenswert)
  • Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort